Konkurs ofert na świadczenia zdrowotne
ZARZĄDZENIE Nr 0152-54/08
BURMISTRZA MIASTA I GMINY CHOCIANÓW
z dnia 18 marca 2008 r.
w sprawie ogłoszenia konkursu ofert na świadczenia zdrowotne w zakresie programu profilaktycznego: ,,Profilaktyka wtórna schorzeń układu ruchu dla mieszkańców gminy Chocianów.”
Na podstawie art. 48 ust. 4 Ustawy z 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach zdrowotnych finansowanych ze środków publicznych (Dz. U. Nr 210 poz. 2135 ze zm.) i art.701-705 Ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks Cywilny (Dz. U. Nr 16 poz. 93) zarządza się, co następuje:
§ 1.
Ogłasza się konkurs ofert na świadczenia zdrowotne w zakresie programu profilaktycznego ,,Profilaktyka wtórna schorzeń układu ruchu dla mieszkańców gminy Chocianów” zgodnie z załącznikiem nr 1.
§ 2.
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Załącznik Nr 1
do Zarządzenia Nr 0152-54/08
Burmistrza Miasta i Gminy Chocianów z dnia 18 marca 2008 r.
Działając na podstawie art. 48 ust. 4 ustawy z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych /Dz.U. Nr 210, poz. 2135 ze zm./.
BURMISTRZ MIASTA I GMINY CHOCIANÓW
ogłasza konkurs i zaprasza do składania ofert na realizację świadczeń zdrowotnych w zakresie programu profilaktycznego ,,Profilaktyka wtórna schorzeń układu ruchu dla mieszkańców gminy Chocianów”
Przedmiot konkursu:
Świadczenia zdrowotne w zakresie programu profilaktycznego ,,Profilaktyka wtórna schorzeń układu ruchu dla mieszkańców gminy”.
Program skierowany do mieszkańców gminy Chocianów.
Na realizację programu przeznacza się kwotę w wysokości 10.000 zł słownie: dziesięć tysięcy złotych.
Termin realizacji programu: od podpisania umowy do 31 grudnia 2008 r.
Miejsce realizacji programu: gmina Chocianów
Z informacjami o konkursie ( w tym z projektem umowy) można zapoznać się w Urzędzie Miasta i Gminy w Chocianowie, ul. Ratuszowa 10 – Referat Organizacyjny, na parterze pok. Nr 10 – od poniedziałku do piątku w godz. 7,30-15,30 we wtorek od 8,00-16,00.
Osobą uprawnioną do kontaktu z oferentami jest Iwona Czudowska – tel. 076.818.50.20 w. 128.
Oferty należy składać w zamkniętej kopercie, z dopiskiem: Konkurs ofert na świadczenia zdrowotne w zakresie programu profilaktycznego: ,,Profilaktyka wtórna schorzeń układu ruchu dla mieszkańców gminy Chocianów”, w sekretariacie Urzędu Miasta i Gminy w Chocianowie, pok. nr 15, w terminie do dnia 04.04.2008 r.
Otwarcie ofert nastąpi w dniu 07.04.2008 r. o godz. 10,00 w siedzibie Urzędu Miasta i Gminy w Chocianowie sala konferencyjna I piętro w siedzibie zamawiającego.
Termin związania z ofertą mija z dniem podpisania umowy na realizację programu zdrowotnego w zakresie dotyczącym konkursu ofert albo w dniu unieważnienia postępowania konkursowego nie dłużej jednak niż 30 dni od upływu terminu do składania ofert.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do odwołania konkursu lub przesunięcia terminu składania ofert bez podania przyczyny.
- Warunki konkursu – zał. Nr 1 do ogłoszenia
- Formularz oferenta – zał. Nr 2 do ogłoszenia
- projekt umowy – zał. Nr 3 do ogłoszenia
Załącznik Nr 1
do ogłoszenia o konkursie ofert w zakresie programu profilaktycznego: ,,Profilaktyka wtórna schorzeń układu ruchu dla mieszkańców gminy Chocianów”
Warunki konkursu ofert na wyłonienie realizatora programu zdrowotnego w zakresie ,,Profilaktyka wtórna schorzeń układu ruchu dla mieszkańców gminy Chocianów”
Część I – Ogólne zasady postępowania konkursowego
1.Organizatorem konkursu ofert poprzedzającego zawarcie umowy na realizacje programu zdrowotnego w zakresie: ,,Profilaktyka wtórna schorzeń układu ruchu dla mieszkańców gminy Chocianów” jest Urząd Miasta i Gminy Chocianów- zwany dalej Zamawiającym
2. Postępowanie prowadzone jest na podstawie:
Ø Art. 48 ust.4 ustawy z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych /Dz.U Nr 210, poz. 2135 z póź. zm./
Ø niniejszych ,,Warunków konkursu ofert”
3. Wszelka korespondencja do Zamawiającego powinna być kierowana przez Oferentów na adres: Urząd Miasta i Gminy Chocianów ul. Ratuszowa 10
4. Zamawiający unieważnia postępowanie konkursowe w przypadku gdy:
Ø nie wpłynęła żadna oferta
Ø wpłynęły oferty nie spełniające warunków zamówienia
Ø wystąpiła istotna zmiana okoliczności uniemożliwiająca zawarcie umowy, której nie można było wcześniej przewidzieć
5. W szczególnie uzasadnionych przypadkach, przed terminem składania ofert Zamawiający może zmienić lub zmodyfikować treść wymagań dotyczących składania ofert oraz bez podania powodu wycofać się z przeprowadzonego konkursu ofert, o czym niezwłocznie zawiadomi każdego z uczestników postępowania konkursowego, który odebrał ,,Warunki konkursu ofert”.
6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia konkursu bez podania przyczyny.
7. Na realizację programu zdrowotnego w zakresie ,,Profilaktyka wtórna schorzeń układu ruchu dla mieszkańców gminy Chocianów” przeznacza się kwotę nie większą niż 10.000 zł brutto (słownie: dziesięć tysięcy złotych).
Część II Opis sposobu przygotowania ofert
1. Zamawiający wymaga przygotowania i złożenia kompletnej oferty zgodnej z wymaganiami określonymi w niniejszych ,,Warunkach konkursu ofert”.
2. Ofertę należy sporządzić w formie pisemnej wg. wzoru formularza dostępnego w siedzibie Zamawiającego lub na jego stronie internetowej www.chocianow.pl.
3. Do oferty mają być dołączone wszystkie wymagane ,,Warunkami konkursu ofert” dokumenty i oświadczenia które stanowią jej integralne części.
4. Oferenci ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
5. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim przejrzyście i czytelnie.
6. Oferta nieczytelna podlega odrzuceniu bez wezwania do uzupełnienia.
7. Każda strona musi być numerowana i podpisana przez osobę upoważnioną do składania oświadczeń w imieniu Oferenta.
8. Ewentualne poprawki w treści oferty muszą być parafowane i datowane własnoręcznym podpisem przez osobę podpisującą ofertę.
9. Oferent może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną ofertę jeśli przed upływem terminu składania ofert w formie pisemnej powiadomi Zamawiającego.
10. Kompletną ofertę wraz z wymaganymi załącznikami należy składać w nieprzejrzystej zapieczętowanej kopercie zaadresowanej na adres Zamawiającego i opatrzonej napisem: ,,Konkurs ofert na świadczenia zdrowotne w zakresie programu profilaktycznego: ,,Profilaktyka wtórna schorzeń układu ruchu dla mieszkańców gminy Chocianów”.
Część III – Wymagania stawiane oferentom
Do konkursu ofert może przystąpić podmiot:
Ø realizujący zadania w zakresie świadczeń zdrowotnych – usługi ortopedyczne,
Ø dysponujący odpowiednio wykwalifikowanym personelem,
Ø dysponujący warunkami lokalowymi oraz sprzętem medycznym niezbędnym do realizacji programu.
Część IV – Wykaz niezbędnych oświadczeń i dokumentów wymaganych od Oferentów
1. Oświadczenia
Ø Oświadczenie Oferenta o zapoznaniu się z treścią ogłoszenia o4raz warunkami dotyczącymi przedmiotu konkursu ofert
Ø Oświadczenie Oferenta o zapoznaniu się z wzorem umowy i akceptacją warunków konkursu
2. Dokumenty załączone do oferty:
Ø Aktualny / nie później niż sprzed trzech miesięcy/ wypis z KRS lub kopia wpisu do praktyk indywidualnych,
Ø Kopia decyzji Wojewody o wpisie do rejestru zakładów opieki zdrowotnej
Ø Kopia statutu
Ø Kopia polisy OC w zakresie przedmiotu postępowania
Ø Wykaz kadry przewidzianej do realizacji programu oraz ich kwalifikacje zawodowe
3. Brak któregokolwiek z wymaganych dokumentów lub jego niewłaściwa forma spowoduje odrzucenie oferty.
4. Dokumenty powinny być przedstawione w kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną do składania oświadczeń w imieniu Oferenta.
Część V- Szczegółowy opis przedmiotu konkursu
Ø Przedmiotem postępowania konkursowego jest wyłonienie realizatora programu zdrowotnego w zakresie ,,Profilaktyki wtórnej schorzeń układu ruchu dla mieszkańców gminy Chocianów”.
Ø Program skierowany jest do wszystkich mieszkańców gminy Chocianów.
Część VI – Zasady, tryb i kryteria oceny
Wybór oferty nastąpi w oparciu o następujące kryteria:
Ø prawidłowość złożonej oferty,
Ø ocena
Ø kwalifikacja personelu medycznego
Ø dostępność do świadczeń
Ø doświadczenia oraz współpraca z samorządem
Ø sposób informowania mieszkańców o realizacji programu.
Część VII – Termin i miejsce składania ofert
1. Kompletną ofertę w zapieczętowanej kopercie opatrzonej opisem zgodnie z pkt. 10 część II należy złożyć w terminie do dnia 04.04.2008 r. do godz. 10,00.
2. Miejsce składania ofert: Sekretariat /I piętro/ Urzędu Miasta i Gminy w Chocianowie ul. Ratuszowa 10, 59-140 Chocianów.
3. Oferty przesłane pocztą będą zakwalifikowane do konkursu pod warunkiem, że zostaną dostarczone przez pocztę do siedziby Zamawiającego z zachowaniem terminu jak w pkt.1.
VIII. Tryb udzielania wyjaśnień w sprawach dotyczących konkursu
1. Informacje dotyczące konkursu ofert udzielane będą pod numerem telefonu 076.818.50.20 w.128.
2. Termin udzielania zapytań upływa na 3 dni przed terminem składania ofert.
Część IX- Termin związania ofertą
Oferent związany jest ofertą do dnia podpisania z Zamawiającym umowy na realizację programu zdrowotnego w zakresie objętym ofertą, odrzucenia, bądź oddalenia jego oferty lub unieważnienia postępowania konkursowego.
Część X- Komisja konkursowa
W skład komisji konkursowej wejdą co najmniej trzy osoby.
Część XI- Miejsce i termin otwarcia ofert
1. Otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu 07.04.2008 r. o godz.. 10,00 w Urzędzie Miasta i Gminy w Chocianowie ul. Ratuszowa 10 w sali konferencyjnej I piętro.
Część XII- Postanowienia końcowe
Zamawiający zastrzega sobie prawo wycofania z zawarcia umowy bez podania przyczyny.
Załącznik Nr 2
do ogłoszenia o konkursie ofert w zakresie programu profilaktycznego: ,,Profilaktyka wtórna schorzeń układu ruchu dla mieszkańców gminy Chocianów”
FORMULARZ OFERENTA
1. Pełna nazwa składającego ofertę:
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................
2. Dokładny adres:
....................................................... ............................
miejscowość kod pocztowy
....................................................................................................................................................................
ulica i numer lokalu
.................................................. ........................................................
telefon fax
3. Osoba prawnie upoważniona do reprezentowania Oferenta:
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................
4. Organ założycielski lub właściciel
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................
5. Nr wpisu do rejestru Wojewody, Sądowego, Gminy, Właściwych Izb:
.................................................................................................................................
6. NIP: ...............................................................
7. Regon: .............................................................
8. Nazwa banku Oferenta: ......................................................................................
Nr konta: .................................................................................................................
Potwierdzam zgodność danych zawartych w formularzu zgłoszeniowym.
Data: ........................................ pieczątka i podpis oferenta .....................
Załącznik Nr 3
do ogłoszenia o konkursie ofert w zakresie programu profilaktycznego: ,,Profilaktyka wtórna schorzeń układu ruchu dla mieszkańców gminy Chocianów”
UMOWA Nr ................... / 2008
zawarta w dniu ..........................2008 r. pomiędzy Urzędem Miasta i Gminy Chocianów, zwanym w treści umowy Udzielającym Zamówienia, w imieniu którego działają:
Franciszek Skibicki - Burmistrz Miasta i Gminy
przy kontrasygnacie Stanisławy Potocznej - Skarbnika Miasta i Gminy
a
.................................................................. z siedzibą przy ul. ................................
w ..........................................................zwanym w treści umowy Przyjmującym Zamówienie reprezentowanym przez:
1................................................... ..........................................................
2................................................... ..........................................................
§ 1.
1. Udzielający Zamówienia zleca, a Przyjmujący Zamówienie zobowiązując go do wykonywania na rzecz mieszkańców Gminy Chocianów świadczeń zdrowotnych:
1) w zakresie programu profilaktycznego ,,Profilaktyka wtórna schorzeń układu ruchu dla mieszkańców gminy Chocianów”,
2) w terminie od 15.04.2008 r. do 31.12.2008 r.,
3) w ilości prognozowanej liczby pacjentów z zastrzeżeniem, że liczba przyjętych pacjentów może ulec zmianie, a Przyjmujący Zamówienie zobowiązuje się do przyjęcia wszystkich zgłaszających się objętych niniejszą umową,
4) szacunkowa liczba osób ubezpieczonych uprawnionych do korzystania ze świadczeń zdrowotnych wynosi 13.000.
2. Świadczenia zdrowotne, o których mowa w ust.1 są udzielane pacjentom nieodpłatnie.
3. Świadczenia będą zrealizowane w placówkach znajdujących się na terenie miasta i gminy Chocianów.
§ 2.
Uprawnionymi do bezpłatnego korzystania ze świadczeń zdrowotnych są mieszkańcy miasta i gminy Chocianów według miejsca zamieszkania wskazanym w dowodzie osobistym lub innym dokumencie poświadczającym miejsce zamieszkania.
§ 3.
1. Przyjmujący Zamówienie oświadcza, że osoby udzielające świadczeń zdrowotnych w ramach niniejszej umowy posiadają odpowiednie kwalifikacje zawodowe i uprawnienia określone w odrębnych przepisach oraz dysponuje sprzętem niezbędnym do realizacji świadczeń jak w § 1 ust. 1 oraz posiada pomieszczenia spełniające wymagania norm sanitarno-epidemiologicznych.
2. Przyjmujący Zamówienie ma obowiązek udzielania świadczeń zdrowotnych zgodnie ze wskazaniami aktualnej wiedzy medycznej dostępnymi metodami i środkami zgodnie z zasadami etyki zawodowej i z należytą starannością.
§ 4.
1. Rejestracja pacjentów odbywa się w każdej formie tj. osobiście, telefonicznie przez członka rodziny lub przez osoby trzecie.
2. Przyjmujący Zamówienie ma obowiązek podania do publicznej wiadomości w miejscu udzielania świadczeń (tablica ogłoszeń) oraz w gminnym Informatorze i na stronie internetowej Urzędu Miasta i Gminy Chocianów (www.chocianow.pl) informacji dotyczących:
1) zakresu i sposobu udzielania świadczeń zdrowotnych,
2) godzin w jakich świadczenia są udzielane,
3) miejsca udzielania świadczeń,
4) osób uprawnionych do świadczeń zdrowotnych.
3. Przyjmujący Zamówienie w swojej działalności informacyjnej oraz w opracowaniach zobowiązany jest do zaznaczania, że świadczenia o których mowa w § 1 finansowane są przez Urząd Miasta i Gminy Chocianów.
§ 5
Umowa zostaje zawarta na okres od dnia 15.04.2008 r. do dnia 31.12.2008 r.
§ 6.
1. Przyjmujący Zamówienie ma obowiązek zaopatrywania się we własnym zakresie i na własny koszt w materiały i artykuły sanitarne, leki, sprzęt jednorazowego użytku oraz sprzęt i inne materiały, artykuły niezbędne do prowadzenia działalności w ramach umowy.
2. Przyjmujący Zamówienie we własnym zakresie zapewnia środki łączności niezbędne do wykonywania świadczeń będących przedmiotem umowy.
3. Przyjmujący Zamówienie zapewnia pełną gotowość sprzętu i wyposażenia placówek wyszczególnionych w § 1 pkt 4.
§ 7.
Obowiązkiem Przyjmującego Zamówienie jest prowadzenie dokumentacji medycznej oraz sprawozdawczości statystycznej w zakresie wykonywania niniejszej umowy na zasadach obowiązujących w zakładach opieki zdrowotnej.
§ 8.
1. Kwota z tytułu realizacji niniejszej umowy wynosi maksymalnie 10.000,- zł brutto, słownie: dziesięć tysięcy złotych i podlega rozliczeniu według stawek za wykonany zakres świadczeń jak w Załączniku nr 1 do niniejszej umowy, zgodnie z kalkulacją stanowiącą Załącznik nr 2 do umowy.
Kwota przeznaczona na realizację zamówienia będzie przekazana Przyjmującemu Zamówienie w następujący sposób:
a) kwota 10.000 zł brutto, słownie: dziesięć tysięcy złotych będzie przekazana, w ośmiu równych ratach w wysokości 1.000 zł miesięcznie począwszy od miesiąca maja do grudnia za wyjątkiem miesiąca kwietnia, gdzie przekazana zostanie rata w wysokości 2.000 zł.
b) Przyjmujący Zamówienie w terminie do 15. następnego miesiąca począwszy od 15.05.2008 r. przedstawi Udzielającemu Zamówienie szczegółowe miesięczne kalkulacje zgodnie z załącznikiem nr 2.
2. Przyjmujący Zamówienie zobowiązany jest złożyć sprawozdanie rzeczowo - finansowe.
Sprawozdanie winno zawierać:
1) opis przedmiotu działalności,
2) statystyczne zestawienie ilości, rodzaju i wartość udzielanych świadczeń zdrowotnych w zakresie ,,Profilaktyki wtórnej schorzeń układu ruchu dla mieszkańców gminy Chocianów.”
3) dni i godziny udzielania świadczeń,
4) wnioski i uwagi realizującego zamówienie.
3. Całkowite rozliczenie przekazanych środków nastąpi do 15 stycznia 2009 r. Nie wykorzystane środki finansowe, po rozliczeniu, podlegają zwrotowi na rzecz Udzielającemu Zamówienie. Przyjmujący Zamówienie nie może domagać się od Udzielającego Zamówienie jakichkolwiek dopłat w przypadku, gdyby przekroczył ustaloną w ust.1 umowy kwotę w wysokości 10.000 zł brutto, słownie: dziesięć tysięcy złotych.
§ 9.
Udzielający Zamówienia zastrzega sobie prawo do wykorzystania sprawozdań merytorycznych, o których mowa w § 8 ust.2 do własnych opracowań.
§ 10.
1. Przyjmujący Zamówienie oświadcza, że posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej za szkodę wyrządzoną przy udzielaniu świadczeń w zakresie udzielonego zamówienia przez czas trwania umowy i zobowiązuje się je przedłożyć Udzielającemu Zamówienie w terminie 30 dni od zawarcia niniejszej umowy, przy czym kwota nie może być mniejsza niż 50.000 zł.
2. Odpowiedzialność za szkodę wyrządzoną przy udzielaniu świadczeń zdrowotnych ponoszą solidarnie Przyjmujący Zamówienie i Udzielający Zamówienia.
3. Środki uzyskane na podstawie niniejszej umowy nie mogą być przeznaczone na udzielanie świadczeń zdrowotnych finansowanych z innych źródeł ani na cele nie będące jej przedmiotem.
4. Nieudokumentowanie zawarcia umowy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w terminie 30 dni od zawarcia niniejszej umowy, upoważnia Udzielającego Zamówienie do rozwiązania umowy bez wypowiedzenia.
§ 11.
1. Na żądanie Udzielającego Zamówienia, Przyjmujący Zamówienie zobowiązany jest do przekazywania dodatkowych informacji dotyczących realizacji umowy.
2. Udzielający Zamówienia ma prawo do kontroli wykonywania umowy, a Przyjmujący Zamówienie zobowiązuje się do poddania kontroli przeprowadzonej przez Udzielającego Zamówienie, w tym również kontroli przeprowadzanej przez upoważnione przez niego osoby, w zakresie wykonywania umowy, a w szczególności:
1) sposobu i jakości udzielania świadczeń zdrowotnych jak w § 1,
2) liczby udzielonych świadczeń,
3) sporządzonej kalkulacji szczegółowej oraz sprawozdań o których mowa w § 8,
4) dokumentacji medycznej o której mowa w § 7.
§ 12.
1. W przypadku naruszenia postanowień niniejszej umowy Udzielający Zamówienia może rozwiązać umowę bez wypowiedzenia, a Przyjmujący zamówienie zobowiązuje się zwrócić kwotę za świadczenia, które nie zostały zrealizowane lub były wykonane niezgodnie z umową wraz z ustawowymi odsetkami od dnia przekazania jak w § 8.
2. W przypadku wystąpienia okoliczności uniemożliwiających realizację niniejszej umowy, za które strony nie ponoszą odpowiedzialności, umowa może być rozwiązana przez każdą ze stron z 30 dniowym wypowiedzeniem dokonanym na koniec miesiąca kalendarzowego.
§ 13.
Każda zmiana umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 14.
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową maja zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego.
§ 15.
Spory wynikające ze stosunku objętego niniejszą umową, rozstrzygnie Sąd właściwy dla siedziby Udzielającego Zamówienia.
§ 16.
Umowa zostaje sporządzona w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, po dwa dla każdej ze Stron.
Przyjmujący Zamówienie Udzielający Zamówienie
Załącznik nr 1
do Umowy Nr
z dnia
STAWKI ZA WYKONANY ZAKRES ŚWIADCZEŃ
Załącznik nr 2
do Umowy Nr
z dnia …………..
Kalkulacja szczegółowa
w zakresie programu profilaktycznego: ,,Profilaktyka wtórna schorzeń układu ruchu dla mieszkańców gminy Chocianów”
